Sposób przydziału spraw w wydziałach Sądu Okręgowego w Poznaniu określa Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38 poz. 249). Przepisy Regulaminu urzędowania sądów powszechnych przyznają uprawnienie w zakresie rozpatrywania wpływających do sądu spraw przewodniczącym wydziałów oraz sędziom zgodnie z § 57 i 65.

W wydziale cywilnym wszystkie rodzaje spraw rejestrowane są według kolejności wpływu w odpowiednich repertoriach.

Przydziału spraw poszczególnym sędziom referentom dokonuje przewodniczący wydziału według podziału numerowego.

Co do kolejności załatwiania spraw, to czynności w każdej sprawie powinny być podjęte bez zbędnej zwłoki, natomiast orzeczenie zapada wtedy kiedy sąd uzna, że sprawa jest wyjaśniona do rozstrzygnięcia i decyzja w tym względzie należy wyłącznie do sądu orzekającego w sprawie.

W pionie karnym rejestracja, nadawanie nr sprawy, które kierowane są na rozprawę prowadzona jest zgodnie z obowiązującym w tym zakresie art. 351 kpk i wydanym na jego podstawie Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 2 czerwca 2003r. w sprawie określenia szczegółowych zasad wyznaczania i losowania składu orzekającego (Dz.U. Nr. 107 poz. 1007).

Powyższe przepisy nakładają obowiązek rejestrowania dziennego wpływu w sposób alfabetyczny według nazwiska pierwszego oskarżonego w każdej sprawie.

Sprawy nie kierowane na rozprawę są rejestrowane wg. dziennego wpływu i przydzielane do rozpoznania sędziom w zależności od obciążenia poszczególnymi sprawami, ewentualnie sędziom pełniącym dyżury.

W pionie penitencjarnym i nadzoru nad wykonywaniem orzeczeń sądowych rejestrowane są sprawy w poszczególnych repertoriach. Sprawy są przydzielane proporcjonalnie sędziom przez Przewodniczącego wydziału. Natomiast sędziom nadzorującym zakłady karne są przydzielane sprawy: o udzielenie przerwy w karze, o odwołanie warunkowego zwolnienia od dozoru kuratora, o obciążenie kosztami leczenia, o ustanowienie kuratora, skargi skazanych na decyzje komisji penitencjarnej, na decyzję sądów penitencjarnych i wszelkie inne wnioski, w których postępowanie kończy się wydaniem postanowienia, sprawy rozpoznają sędziowie nadzorujący zakłady karne.

W pionie gospodarczym sprawy są rejestrowane (nadawane są sygnatury) w repertoriach według rodzajów. Po nadaniu sygnatury akta są przedstawiane przewodniczącemu wydziału, który rozdziela akta spraw proporcjonalnie każdemu sędziemu według kolejności wpływu. Sprawy są załatwiane zgodnie z kolejnością wpływu.

W pionie z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych są rejestrowane w poszczególne repertoria. Następnie Przewodniczący przydziela sprawy według podziału numerowego poszczególnym sędziom.

Szczegółowe ilości i rodzaje spraw załatwianych przez poszczególne wydziały i sędziów określone są zakresem podziału czynności sędziów zatwierdzanym przez Kolegium Sądu Okręgowego w Poznaniu w terminie do dnia 30 listopada danego roku na rok następny.

Odpowiedzialna za informacje na stronie - Agnieszka Weichert - Urban